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生产力 → 方法论 → 工具选择(Notion) → 实践
TL;DR
😈
朝着设定的目标，撸起袖子加油干;
只要干不死，就往死里干。
前言
每个人都想提高自己的学习和工作效率，运筹帷幄处理各种大小事。
在工作后的日子里，每当我回顾过去，我都会发现自己的工作方法和效率存在一些问题。
好消息是，有不少实用的方法被人们研究出来，并且在不断优化和持续分享。如果愿意你愿意花时间去跟踪、研究和尝试，一定能找到适合自己的独特方法。
为了提升生产生产力，在过去一段时间，我有意识地去学习了解一些提升生产力的方法论。不过在探索这些方法的时候，经常容易掉进「方法」陷阱，忘了初心。
为了让大家少走弯路，我在此分享一下自己的心路历程，希望大家能更好的「在学习中实践，在实践中摸索，更快更好地实现效率提升」。
生产力
Wikipedia 是这样解释生产力的：
Productivity is the efficiency of production of goods or services expressed by some measure.
各个行业对生产力的解释或有不同，但生产力大抵可以理解为通过某种度量方法表示的「物品或者服务的生产效率」。
书面的解释还是比较晦涩，既然代表了效率，我个人是这样理解的：
你投入的单位时间精力带来的可被衡量的产出，即是你的生产力
现在，我们对生产力达成了一定的共识。
请记住「效率」二字，由于任何一个人的精力都是有限的，即我们需要通过有限的输入来获取更高的收益，后面的一系列方法其实都是围绕「效率」而展开。
如何提升生产力
1. 单点任务
「提升解决实际具体问题的能力」。
2. 多任务
「合理分配精力，统筹规划任务的能力」
我们分别从以下两个方面切入：
- 时间管理：GTD
- 提升解决实际问题的能力：笔记系统
GTD
TL;DR
- 「记录所需要做的一切」
- 「专注当下的任务」
GTD(Getting Things Done)，是一套时间管理的系统，即「把事情做完」。
其主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
简而言之，Getting Things Written → Getting Things Arranged → Getting Yourself Focused → Getting Things Done。
记住以下几个原则：
- 📝记录一切你所需要做的事，当下需要做的，或者未来一周需要做的，随时随地，记录它们并将它们收集起来。
- 👩🏻💼把大脑的认知资源，「更多地用于做事本身」，而不是时时刻刻让其提醒我们还有某件事没有做。
当我们把一切都写下来，想到某件事情的时候，大脑就会意识到：我已经安排好并记录在本子里，不会忘记的。
如果中途想到什么任务，也可以随时写下来。写下来之后，如果现在不需要做，那么就忘掉这件事，继续「专注当前任务」
笔记系统
TD;DR
Inbox(收集) → Note(存储) → Knowledge(主题)
写在之前
GTD 为我们带来了时间管理的理论参考，让我们的大脑安心地专注眼前事物，不必时刻提醒自己接下来要做什么。而具体落实到每一个具体的任务，这就与个人实际解决问题的能力完全挂钩。
不论再好的时间管理系统，终究还是要被落实到我们一步步去解决。如果解决问题的能力成为了你的瓶颈，那么再好的时间管理系统都不会带来生产力的提升。
回顾自己从菜鸟变成稍为好点的菜鸟这个过程，我也有意识地对一些阻挠我解决问题的地方进行记录和学习，这对我的帮助真的很大。
因此，搭建个人的笔记系统也是提升生产力过程中很重要的一环。
Inbox
关键词笔记。
用于收集任何时刻，任何方式得到的零碎资讯，可以用关键词记录，也可以打 tag，这一步不用过多考虑美观以及信息质量等等。只要是我觉得可能会被用到的资讯，我都会将其放在 Inbox 中。
Note
参考笔记。
用于存放 Inbox 中经过整理的完整笔记，每一篇笔记都有完整的标题、时间等。
Knowledge
主题笔记。
这是重点。用来将 Note 中存储的笔记主题化。
即 Inbox 表示「这是什么笔记」；Note 表示「这篇笔记说了什么内容」；Knowledge 表示「这篇笔记可以怎么用」。
工具选择
我曾经囿于各种生产力提高的方法论中，也曾执拗于各种吹得天花乱坠的笔记工具。
这无疑是本末倒置的迷惑行为，归根结底，我只是想借助工具和方法来帮助自己提升效率而已啊。
市面上的工具层出不穷，接下来我会以 Notion 为工具基础作为展开。
即便如此，在实践的过程中，也请牢记上述👆原则，「工具的选择不是主要矛盾」，问题的关键在于结合自身情况去合理运用工具，切忌「削足适履」，本末倒置。
Notion
为什么选择 Notion，基于以下几点原因：
- Notion 是一款将笔记、知识库和任务管理整合的 All-in-one 的协作工具。 这意味着我们可以把前面所提到的时间管理和笔记系统都放入 Notion 中，便于集中管理。
- 其新颖的 Block、Database 概念，让页面更加自由、灵活以及可定制。 我们可以利用这些特性，针对性地满足自己的需求。
- 公司选用 Notion 作为内部 wiki 以及团队协作工具之一。
Database & Block
Notion 的官方团队在官方的使用介绍中是这样说的：「使用数据库的最大障碍是想象力」。
只要恰当的使用Block，你就会发现它几乎可以完成你所有的需求。
许多人第一眼看到 Notion 的 Database 时下意识地认为这是一个表格，实际上，Notion 的 Database 更像是一个数据库，将其理解为「表格」是一种误读。数据都在数据库中，表格只能算是其中的一种表现形式。
Database 有 5 类试图：
- Table
- List
- Calendar
- Board
- Gallery
合理利用这 5 类视图可以让数据拥有不同场景下的表现形式，此外，在 Database 的右上方，可以对表格内容进行筛选、排序、搜索和隐藏特定列。
相比在 Word 中做表格，在 Notion 文章内的表格同样具备完整的功能，使用体验高度一致。
实践指北
只要合理地使用 Notion 中的各个模块，你就能发现它几乎能实现无限多的需求。接下来结合 maotai 内部的团队协作和我的个人实际使用体验来列举一二。
团队协作
- 周会议程
Maotai 每两周的周会使用到了 Database，分为列表视图和表格视图，可以随意切换，表格视图中可以查看到更多属性详情。
同时，为了方便每次周会的主持合理安排周会流程，我添加了周会模板，保持周会记录的统一风格，减轻主持人记录内容的负担。
2. 团队 wiki (on going)
利用 Database 的灵活性，逐步将层级嵌套过深的结构释放。同时，降低将文章分类的负担，根据 tag 等属性灵活分类，允许多种分类角度。
实际做法：
- 在 maotai 目录下创建 Article Inbox 数据库，新增 Type 属性。
- 新增文档时，为文章添加其所属的 Type，文章会自动归类到相关类别的目录下。
- 相关类别目录下，使用了 Linked Database，链接到 Inbox 数据库，仅使用 filter 功能根据属性对文章进行区分。
3. 项目进度 Timeline
如 couriers admin 项目中，使用 Timeline 来进行项目进度的协作管理。
时间管理
GTD in Notion：
首先，我们要记住，让大脑专注工作，将记录这种事交给「外脑」。
- Todo Inbox 就是我们需要创建的「外脑」，任何时候在任何地点通过任何设备都可以将待办事项放入 Todo Inbox 中Notion 有各个平台的客户端以及浏览器拓展插件，可以从各个地方快速插入 item。
2. 每日 To-do List：每天早上工作前会花 10 分钟从 Inbox 中整理今天要做的事情，并区分优先级，将需要做的事放入 To-do List 中。
3. 将 To-do List 中的相关事项的状态标记为 Done。未完成的事情分析原因，然后拖入 To-do Inbox 中，等待放入下一个日程的 To-do List。
如果是一些重要任务，我会在 comment 中留下详情：面临的问题 → 如何解决。
如果涉及到我的知识盲区，我会再在 Inbox 中新建事项，待后续解决。
简化后的 GTD 不再给我带来过大压力，我只需要专注解决问题，在结束后及时复盘回顾即可，未完成的部分毋需太过于担心，总结原因后，下次会做得更好。
尾巴
限于时间和篇幅，仅能列举一二。
其实各类生产力指南的核心思想大抵相同，而真正要达到生产力的提升，需要一个渐进式的过程。拿捏好自己的性格，利用好身边的资源和工具，没有最好的方法，只有适合自己的方法。